Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 23 août 2026.
Cette politique explique de manière claire comment l’association Bujinkai Karaté Kobudo utilise et protège les données personnelles recueillies dans le cadre de son site, de ses cours et de ses activités associatives à Strasbourg et à Seltz.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est l’association Bujinkai Karaté Kobudo, 8 rue de Thann, 67100 Strasbourg, France.

Pour toute question ou pour exercer vos droits : info@bujinkai.fr.

2. Données concernées

Selon le service utilisé, nous pouvons traiter les catégories de données suivantes :

  • Demandes de renseignements ou de cours d’essai : nom, prénom, adresse électronique, téléphone facultatif, dojo choisi (Strasbourg ou Seltz), message et origine de la demande ;
  • Adhésions, licences et vie sportive : coordonnées, adresse, date et lieu de naissance, genre lorsque nécessaire à la licence, niveau ou grade, club, choix de pratique, informations de règlement et pièces justificatives nécessaires à l’inscription ou à une aide ;
  • Mineurs : informations nécessaires concernant le pratiquant mineur et son ou ses responsables légaux ;
  • Stages, événements, commandes et enquêtes : identité, coordonnées, choix d’activité ou de produit, réponses, commentaires et informations utiles à l’organisation ;
  • Images et vidéos : photographies ou séquences réalisées dans le cadre des activités, lorsque leur utilisation a été autorisée ou repose sur un fondement légal approprié ;
  • Données techniques : adresse IP, journaux de sécurité, type d’appareil et de navigateur, pages consultées, identifiants de campagne publicitaire et préférences de cookies.

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, nous pouvons ne pas être en mesure de répondre à la demande, d’organiser le cours ou de finaliser l’inscription.

3. Pourquoi utilisons-nous ces données ?

  • répondre aux demandes et organiser un cours d’essai ;
  • gérer les adhésions, licences, cotisations, assurances, grades et activités sportives ;
  • organiser les cours, stages, événements, commandes et enquêtes de satisfaction ;
  • assurer la sécurité du site, prévenir les abus et conserver les preuves nécessaires ;
  • mesurer l’efficacité du site et de nos campagnes, uniquement dans le respect des choix de cookies ;
  • communiquer sur la vie du dojo et, lorsque cela est requis, envoyer des informations facultatives avec le consentement de la personne.

4. Bases légales

Les traitements reposent, selon leur finalité, sur :

  • l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat pour les demandes d’essai, inscriptions, adhésions, stages et commandes ;
  • le respect d’obligations légales, notamment comptables, fiscales, assurantielles ou liées à l’encadrement sportif ;
  • l’intérêt légitime de l’association à administrer ses activités, sécuriser ses services, répondre aux personnes et améliorer son fonctionnement, sans porter une atteinte disproportionnée à leurs droits ;
  • le consentement pour les traceurs non indispensables, certaines communications facultatives et les utilisations d’images qui le nécessitent. Ce consentement peut être retiré à tout moment.

5. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles uniquement aux dirigeants, enseignants, bénévoles ou personnes habilitées qui en ont besoin. Selon la démarche, elles peuvent également être transmises aux organismes nécessaires à l’activité : fédération sportive, club ou structure partenaire, assureur, collectivité ou organisme d’aide, banque et prestataire comptable.

Nous utilisons des prestataires techniques pour l’hébergement, les formulaires, la messagerie, la sécurité, la gestion du consentement et, sous réserve de vos choix, la mesure d’audience ou la publicité. Le site peut notamment faire appel à WordPress, Gravity Forms, Usercentrics, Google Analytics, Google Ads, Google reCAPTCHA, YouTube, Google Maps et Trustindex. Les réseaux sociaux et plateformes externes, notamment Facebook, Instagram, YouTube, WhatsApp ou Patreon, appliquent leur propre politique lorsque vous suivez un lien vers leurs services.

Nous ne vendons ni ne louons les données personnelles.

6. Transferts hors de l’Espace économique européen

Certains prestataires internationaux peuvent traiter des données en dehors de l’Espace économique européen. Lorsque cela se produit, nous nous appuyons sur les mécanismes prévus par le RGPD, tels qu’une décision d’adéquation, le cadre de protection des données UE–États-Unis lorsque le destinataire y participe, ou les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

7. Durées de conservation

Nous conservons les données uniquement pendant la durée utile à leur finalité, puis nous les supprimons ou les archivons lorsqu’une obligation le justifie. Les durées de référence sont les suivantes :

  • demandes de contact ou d’essai sans inscription : jusqu’à 12 mois après le dernier échange ;
  • dossier d’adhésion : pendant l’adhésion puis jusqu’à 3 ans, sous réserve des délais légaux ou d’un contentieux ;
  • documents comptables et justificatifs de paiement : 10 ans lorsque la loi l’impose ;
  • justificatifs d’aide ou de statut : le temps de l’instruction et de la saison concernée, puis suppression sauf obligation contraire ;
  • inscriptions à un événement, commandes et enquêtes : jusqu’à 12 mois après l’opération, sauf obligation comptable ou nécessité de preuve ;
  • journaux techniques et de sécurité : au maximum 12 mois, sauf incident nécessitant une conservation plus longue ;
  • cookies et choix de consentement : selon les durées affichées dans l’outil de gestion des cookies.

8. Cookies, audience et publicité

Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement, à la sécurité et à la mémorisation de vos choix peuvent être utilisés sans consentement. Les traceurs de mesure d’audience, de publicité, de vidéos ou de services tiers qui ne sont pas indispensables ne sont activés qu’après votre accord.

Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment :

Le refus des traceurs facultatifs n’empêche pas l’accès aux informations essentielles du site. Il peut toutefois empêcher l’affichage direct de certains contenus externes.

9. Vos droits

Selon la situation, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vous pouvez aussi retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les opérations déjà effectuées.

Écrivez à info@bujinkai.fr en précisant votre demande. Une preuve d’identité ne sera demandée qu’en cas de doute raisonnable. Nous répondons en principe dans un délai d’un mois.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

10. Sécurité et décisions automatisées

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles proportionnées afin de limiter l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation des données. Aucune décision produisant un effet juridique à votre égard n’est prise exclusivement par un procédé automatisé.

11. Évolution de la politique

Cette politique peut évoluer lorsque nos services, nos prestataires ou la réglementation changent. La date de mise à jour figurant en tête de page permet d’identifier la version en vigueur.

Textes de référence : Règlement général sur la protection des données (RGPD) et recommandations pratiques de la CNIL.